Aplikasi Manajemen Keuangan Proyek adalah aplikasi manajemen dan pembukuan keuangan yang dikhususkan bagi mereka yang usahanya berdasarkan proyek. Yang dimaksud proyek bisa bermacam-macam, bisa proyek renovasi, desain, pengadaan, pembangunan properti dan banyak lainnya.
Bisa dijelaskan lebih spesifik mengenai karakter usaha proyek yang bisa menggunakan aplikasi ini?
Karakter utama dari jenis proyek yang pembukuannya bisa dibukukan dalam aplikasi ini adalah
- Pendapatan didasarkan atas nilai proyek yang dikerjakan
- Pelanggan atau kliennya adalah pemberi proyek
- Tidak ada produk yang dijual secara langsung. Produk bagian dari proyek yang didapatkan.
Disediakan modul anggaran (RAB) proyek. Isian ini juga berfungsi sebagai kontrol dari pengeluaran dan penerimaan proyek. Aplikasi sudah dilengkapi dengan formula otomatis yang akan memudahkan teman-teman dalam mengelola dan memonitor anggaran serta membuat laporan keuangan usaha maupun proyek.
Contoh proyek atau jenis pekerjaan yang bisa diisikan dalam aplikasi ini antara lain:
- Proyek renovasi rumah, gedung dan properti lainnya
- Jasa Kontraktor atau Subkontraktor dari proyek pembangunan rumah, gedung, jalan, jembatan
- Proyek arsitek, desain interior yang berbentuk jasa desain saja ataupun termasuk pekerjaan renovasi dan pengadaannya
- Proyek instalasi kabel, pipa PLN, gas, telkom dll
- Proyek instalasi pemasangan modem internet, tv kabel dll
- Pekerjaan survey
- Proyek pengadaan, seperti pengadaan alat berat, genset, kendaraan yang berbentuk proyek
- Proyek borongan
Apakah aplikasi ini membutuhkan spesifikasi komputer tertentu? Atau perlu instalasi?
Aplikasi ini membutuhkan Microsoft Excel. Minimum versi 2007. Bisa digunakan di OS Windows ataupun Mac. Tidak bisa digunakan di Excel dengan OS Android, walaupun bisa dibuka untuk dilihat saja. Untuk spec komputer minimum i5 dengan RAM 4GB atau yang setara. Semakin tinggi spec komputernya akan semakin cepat pengolahan datanya.
Selain itu, juga disediakan versi Google Spreadsheet yang bisa digunakan oleh teman-teman yang ingin mengerjakan pembukuan secara remote ataupun bersama-sama dengan rekan-rekan lain di lapangan.
Apa keuntungan menggunakan aplikasi ini?
Tidak perlu paham akuntansi. Akuntansi dibutuhkan saat akan membuat keuangan lengkap berdasarkan isian transaksinya. Aplikasi ini tidak membutuhkan pemahaman akuntansi karena rekap laporan keuangan proyek dan usaha dilakukan secara otomatis. Walaupun demikian tetap dibutuhkan pemahaman keuangan agar bisa menempatkan dan mengelompokkan transaksi yang dicatat agar bisa direkap dengan benar.
Laporan rekap otomatis. Aplikasi sudah dilengkapi dengan formula-formula yang akan merekap transaksi menjadi laporan proyek dan usaha.
Kompatibel dengan semua versi Excel mulai dari versi 2007 dan bisa digunakan online dengan menggunakan Google Spreadsheet. Excel dan Google Spreadsheet adalah aplikasi pemrosesan data paling banyak penggunanya di seluruh dunia sehingga teman-teman yang sudah terbiasa dengan dalam penggunaannya tidak akan mengalami kesulitan.
Kontrol data di tangan teman-teman. Teman-teman bisa menyimpan file di laptop sendiri karena biasanya transaksi keuangan bersifat sensitif ataupun disimpan online menggunakan akun Google teman-teman sendiri. Jadi kontrol untuk sharing datanya juga di tangan teman-teman.
Bisa dijelaskan secara singkat menu/modul ataupun fitur-fiturnya?
Aplikasi manajemen keuangan proyek ini bisa diset untuk mulai dari tanggal berapa saja di mana pencatatan transaksi bisa dilakukan hingga 2 tahun. Rekap laporan otomatis. Setelah 2 tahun bagaimana? Aplikasi awalnya bisa digunakan lagi atau pembukuan 2 tahun berikutnya.
Menu dan Modul
Modul dari aplikasi bisa diklik secara langsung dari menu depan baik dari Excel ataupun Google Spreadsheet.
Anggaran/RAB Proyek
Dalam aplikasi ini, teman-teman bisa mengisikan rencana anggaran biaya untuk proyek yang didapatkan sehingga bisa dimonitor penggunaan sumber dana yang ada. Disediakan 50-150 kolom untuk pengisian anggaran proyek sesuai proyek yang dikerjakan.
Pencatatan Transaksi/Pembukuan
Disediakan modul pembelian yang khusus untuk transaksi pengeluaran yang berkaitan dengan proyek, modul penjualan yang berkaitan dengan pembayaran dari proyek apakah berbentuk pembayaran DP, termin dll, dan modul penerimaan/pengeluaran lain untuk transaksi yang berhubungan dengan perusahaan.
Laporan Keuangan Proyek dan Perusahaan
Laporan keuangan dalam aplikasi ini terbagi atas laporan keuangan perusahaan dan laporan keuangan proyek.
Berapa harganya ?
Harga aplikasi manajemen keuangan developer perumahan dibagi atas 3 model berdasarkan jumlah proyek (masing-masing bisa digunakan untuk periode usaha selama 2 tahun).
- 50 proyek : harga promo > Rp. 449.000
- 100 proyek : harga promo > Rp. 599.000
- 150 proyek : harga promo > Rp. 699.000
Apa saja yang diperoleh?
- Satu file Excel yang siap diisi
- Satu file Excel yang sudah diisi contoh
- Link untuk mengcopy file Google Spreadsheet
- File-file Bonus :
- Standard Operating Procedure (SOP) Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Word yang siap diedit (14 file)
- Form Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Excel yang siap diedit (15 file)
- Kalkulator Keuangan dan Akuntansi Format Microsoft Excel (6 file)
Bagaimana cara membelinya?
Whatsapp/SMS ke no 0859 5606 9189 untuk mendapatkan instruksi cara pembelian via web akoontan.com atau via transfer langsung ke no rekening BCA (mau tanya2 dulu juga boleh). File bisa didownload via web setelah pembayaran atau via link download yang dikirimkan via email untuk transaksi yang tidak melalui web.
Apakah ada panduan cara penggunaannya ?
Panduan disediakan dalam bentuk video youtube yang bisa diakses dari menu cara penggunaan dari dalam fileny
