EXCEL AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG adalah spreadsheet yang dirancang khusus untuk memudahkan teman-teman sekalian dalam mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan dan mengolahnya dengan mudah sehingga menjadi laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang digunakan di Indonesia. Didesain dengan menggunakan formula Excel standar (TIDAK MENGGUNAKAN MAKRO/VBA SAMA SEKALI), spreadsheet ini dapat digunakan dan dibaca di semua OS (Windows, Apple) dan semua versi Excel (2007 ke atas untuk Windows, 2008 ke atas untuk Apple) tanpa hambatan. Sebagai staf bagian keuangan, teman-teman bisa dengan mudah mengirimkan file ini ke atasan/manajer anda dan tidak perlu khawatir filenya tidak bisa dibuka. Selain itu, file Excel ini juga bisa dibaca menggunakan tablet/iPad tanpa harus menggunakan konverter khusus.
Spreadsheet ini telah digunakan oleh lebih dari ratusan perusahaan dan UMKM di Indonesia. Kenapa mereka memilih spreadsheet ini? Karena kemudahan dan kompatibilitasnya, dan yang pasti dibuat dengan MICROSOFT EXCEL, spreadsheet processor dengan tingkat penggunaan tertinggi di seluruh dunia (1.2 Milyar orang di dunia menggunakan Excel).
Aplikasi akuntansi Excel perusahaan dagang sudah mengalami banyak perubahan dan di akhir tahun 2023 sudah diluncurkan generasi ke-3 yang mempunyai lebih banyak fitur dan laporan yang bisa digunakan untuk mencetak dan menampilkan lebih dari 45 laporan keuangan yang bisa dipilih sesuai kebutuhan, seperti membedakan laporan keuangan detil untuk kepentingan internal dan laporan keuangan lebih umum dengan bahasa Inggris untuk keperluan investor, laporan analisa keuangan untuk keperluan evaluasi kondisi perusahaan, laporan berdasarkan periode hari dan bulan tertentu, dan masih banyak lainnya.
Gambaran lengkapnya bisa didownload dari file demo berikut
Jadi, spreadsheet ini cocok buat teman-teman yang :
-
akan/sedang belajar akuntansi atau memperdalam
-
mau membuat perkiraan transaksi dan laporan keuangan hingga akhir tahun atau tahun siklus akuntansi berikutnya
-
butuh file yang bisa dibawa-bawa dan diedit setiap saat tanpa terikat dengan batasan lisensi software atau spesifikasi komputer tertentu
-
ingin belajar Excel. Semua formula bisa dilihat dan dipelajari.
-
tidak ingin repot belajar software akuntansi khusus
-
ingin mencari software yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan sendiri/perusahaan dengan mudah
SATU SPREADSHEET UNTUK SEMUA OS DAN SEMUA VERSI EXCEL.
File ini gampang untuk dipindah-pindah antara OS dan versi Excel. Jadi ga perlu khawatir ga bisa dibuka di tempat lain. Sebagai contoh, file ini dibuat dengan menggunakan Excel 2010 dengan OS Windows 7, sebelum disempurnakan dengan Excel 2013 dengan OS Windows 10. File ini juga telah dibuka di Excel 2008 dengan OS Mac tanpa masalah. Dan bisa diview dengan baik di Tablet Android Samsung Galaxy Note dan ponsel Samsung S7 dengan viewer Polaris. Dibaca dengan iPad pun tidak masalah. Untuk teman-teman yang ingin mengolah di Google Docs pun bisa dilakukan hanya saja jika semakin banyak data yang diolah, proses update akan sedikit melambat dan tergantung juga dengan koneksi internet yang digunakan. Tetapi pada intinya, spreadsheet ini dirancang untuk bisa dibawa-bawa dan dipindah-pindah antar semua versi Excel, OS dan perangkat. Jika anda sebagai pemilik bisnis, maka anda tidak perlu khawatir tidak dapat membaca laporan keuangan saat anda berada jauh dari kantor atau sedang liburan.
Catatan :
Tampilan mungkin akan bervariasi sesuai standar masing-masing OS dan versi Excel, tetapi fungsi tidak berubah.
Buat teman yang masih belajar akuntansi, spreadsheet ini juga merupakan file yang tepat untuk dijadikan teman belajar anda. Dengan konsep double-entry bookkeeping, teman bisa melakukan simulasi debet dan kredit di jurnal yang ada dan melihat kebenaran hasilnya di akun-akun yang berkaitan. Istilahnya, mempraktekkan hasil belajar teori ke dalam spreadsheet.
KENAPA EXCEL? KAN SUDAH ADA SOFTWARE KHUSUS AKUNTANSI?
Tergantung tujuan dari teman-teman. Dengan menggunakan Excel, pengetahuan akuntansi teman-teman akan terus diasah, karena seluruh data dan hasil bisa dilihat langsung hubungannya. Teman-teman juga bisa menambahkan formula lain, membuat laporan lain, merubah tampilan Excel dan banyak lagi dan tidak sekadar Entry Data saja. Ini berguna saat teman-teman berpindah tempat kerja dimana di tempat kerja yang baru diharuskan menggunakan software akuntansi model lain atau tidak ada software sama sekali.
PAKAI EXCEL? SAYA BUAT SENDIRI JUGA BISA
Monggo. Kami tidak melarang atau membatasi teman-teman untuk membuat sendiri. Kami hanya mencoba memberikan solusi alternatif yang bisa membuat teman-teman fokus ke sisi akuntansi saja. Spreadsheeet ini sendiri sudah mendapatkan pengakuan internasional dan dibuat dengan pemahaman akuntansi yang terintegrasi dimana antara lembar kerja satu dan lain saling berhubungan dan akan memudahkan teman-teman dalam mempelajari maupun menyusun laporan akuntansi.
Juga dibutuhkan ketelitian yang sangat tinggi dalam pembuatan spreadsheet ini untuk menghindari kesalahan fatal dalam perhitungan yang muncul.
Selain mendapatkan software ini, teman juga akan mendapatkan bonus berupa :
Standard Operating Procedure (SOP) Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Word yang siap diedit (14 file)
- SOP Pembayaran ke Supplier
- SOP Pembayaran Pelanggan dengan Kartu Kredit
- SOP Pembayaran Pajak
- SOP Pengajuan Dana Perjalanan Dinas
- SOP Pengajuan Klaim Reimbursement Karyawan
- SOP Penggajian Karyawan
- SOP Penjualan Tunai
- SOP Rekonsiliasi Bank
- SOP Rekonsiliasi Kartu Kredit
- SOP Rekonsiliasi Kas
- SOP Pembayaran Tagihan Perusahaan
- SOP Rekonsiliasi Semua Akun
- SOP Penagihan Piutang
- SOP Transaksi Transfer Bank
Form Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Excel yang siap diedit (15 file)
- Form Bon Sementara BBM
- Form Bukti Pengeluaran Kas/Bank
- Form Invoice
- Form Kasbon
- Form Kuitansi
- Form Laporan Harian Kas
- Form Purchase Order
- Form Reimburse
- Form Slip Gaji
- Form Voucher Petty Cash
- Form Surat Jalan
- Form Nota Penjualan
- Form Bukti Kas Keluar
- Form Bukti Kas Masuk
- Form Bukti Memorial
Kalkulator Keuangan dan Akuntansi Format Microsoft Excel (6 file)
- Kalkulator Angsuran Pinjaman
- Kalkulator HPP (Harga Pokok Penjualan)
- Kalkulator Perhitungan Bunga Bank
- Kalkulator Penyusutan/Depresiasi
- Kalkulator Saldo Neraca Awal (Buat merekap saldo awal neraca secara otomatis)
- Kalkulator PPH21 (Buat menghitung pajak karyawan secara otomatis)
Bonus Aplikasi Khusus Format Microsoft Excel (3 aplikasi)
- Aplikasi Laporan Penjualan Dagang
- Aplikasi Perhitungan Simpan Pinjam
- Aplikasi Rekap Penjualan Harian
Dan otomatis akan mendapatkan bonus susulan jika anda karena teman-teman sudah terdaftar di milis pembeli spreadsheet ini.
Berikut adalah detil dari masing-masing worksheet/lembar kerja di dalam spreadsheet ini.
Halaman muka berisikan menu-menu dengan link untuk mengakses langsung ke lembar kerja terkait. Halaman ini didesain dengan bentuk mengikuti alur transaksi keuangan untuk memudahkan teman-teman dalam melihat alur pengisian transaksi keuangan. Secara garis besar, yang dilakukan oleh teman-teman adalah :
- Melakukan setup awal
- Melakukan pencatatan di jurnal
- Membuat laporan keuangan
SETUP AWAL
DATA PERUSAHAAN
Teman-teman bisa melakukan pengisian awal spreadsheet ini dengan mengisi tanggal awal siklus akuntansi perusahaan teman dan data perusahaan teman di worksheet ini.
KODE AKUN
Kode akun atau Chart of Accounts adalah simbol dari setiap kelompok pencatatan transaksi. Gampangnya, kode akun adalah kategori pencatatan transaksi. Tidak ada peraturan baku untuk pemberian nomor/kode ini. Setiap perusahaan bisa mempunyai kode/nomor yang berbeda, baik dari sisi format maupun nomornya sendiri. Silakan kode akun ini diisi oleh kode yang biasa digunakan oleh perusahaan teman-teman. Kalau belum punya, di dalam spreadsheet ini sudah disediakan penomoran akun dengan format yang umum digunakan oleh perusahaan-perusahaan di seluruh dunia.
DATA CUSTOMER
Untuk mempermudah pencatatan jurnal dan untuk menjaga konsistensi pencatatan nama pelanggan, teman-teman diminta untuk mengisikan dan memberi kode terhadap semua pelanggan yang pernah/akan melakukan transaksi.
DATA SUPPLIER
Sama seperti pengisian data customer/pelanggan, teman-teman juga diminta untuk mengisikan data supplier pada lembar kerja ini.
DATA PERSEDIAAN
Dengan tujuan konsistensi dan akurasi pencatatan, memberikan kode produk dan penamaan persediaan barang dagang akan membantu dalam hal pencatatan penjualan dan pembelian barang dagang.
PENCATATAN/PENGISIAN JURNAL
JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL)
Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan secara rutin dan tidak dalam bentuk tunai. Transaksi yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian juga tidak dapat dicatat di jurnal ini karena sudah ada jurnal khusus untuk transaksi tersebut. Kecuali pengembalian barang, yang tidak dikategorikan sebagai bagian transaksi penjualan atau pembelian melainkan transaksi lain-lain yang berhubungan dengan persediaan dagang.
Berikut adalah video cara penggunaan jurnal umum.
Dan berikut adalah contoh worksheet jurnal umum yang bisa didownload.
JURNAL KHUSUS (SPECIAL JOURNALS)
Jurnal khusus adalah jurnal untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian dan transaksi lain-lain yang dikategorikan khusus dan tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal umum. Dalam spreadsheet ini, yang digolongkan ke dalam jurnal khusus adalah jurnal Penjualan, jurnal pembelian dan jurnal kas. Untuk jurnal kas, penerimaan dan pengeluaran dikelompokkan di dalam satu lembar kerja. Jadi perhatikan penggolongan debet dan kreditnya saat melakukan pencatatan.
Berikut adalah contoh template jurnal khusus yang bisa dicoba terlebih dahulu.
JURNAL KAS (CASH JOURNAL)
Jurnal kas adalah jurnal untuk mencatat semua transaksi penjualan, pembelian dan lain-lain yang langsung dibayarkan dalam bentuk tunai.
Berikut adalah video cara pencatatan jurnal kas.
JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)
Jurnal pembelian adalah jurnal untuk mencatat semua transaksi pembelian yang dilakukan secara kredit atau perusahaan berhutang kepada supplier.
JURNAL PENJUALAN (SALES JOURNAL)
Jurnal penjualan adalah jurnal untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit atau customer/pelanggan berhutang kepada perusahaan.
JURNAL PENYESUAIAN (ADJUSTING JOURNAL)
Saat pembuatan laporan keuangan, biasanya dibutuhkan beberapa data transaksi yang penting untuk dicatat agar laporan keuangan sebuah perusahaan terlihat seimbang dari sisi neraca dan betul secara perhitungan laba rugi. Sebagai contoh, pencatatan rekapitulasi persediaan barang dagang atau pengeluaran untuk administrasi bank dll. Untuk itu dibutuhkan jurnal untuk melakukan penyesuaian terhadap transaksi yang sebelumnya sudah dicatat. Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang disediakan untuk keperluan pencatatan tersebut.
PENCATATAN/PENGISIAN DATA OPSIONAL
Di dalam spreadsheet ini terdapat beberapa worksheet yang sifatnya opsional untuk dicatat. Jika dicatat akan memudahkan dalam pemindahan transaksi ke dalam jurnal, jika tidak dicatatpun tidak apa-apa. Worksheet-worksheet tersebut adalah :
PETTY CASH
Digunakan untuk pencatatan transaksi kas kecil/petty cash. Berikut adalah file template petty cash yang bisa dicoba terlebih dahulu.
DATA GAJI KARYAWAN
Digunakan untuk pencatatan nama karyawan berikut gajinya.
DATA KOMISI SALES
Digunakan untuk pencatatan komisi, jika diterapkan adanya komisi kepada tenaga penjualan
DATA CUSTOMER INVOICE
Digunakan untuk pencatatan invoice pelanggan
DATA SUPPLIER PO
Digunakan untuk pencatatan Purchase Order (PO) kepada Supplier
DATA PERLENGKAPAN KANTOR
Digunakan untuk mencatat aset kantor yang digunakan untuk keperluan operasional. Di dalam lembar kerja ini terdapat tabel penyusutan/depresiasi yang sudah berisikan formula Excel yang akan menghitungan nilai penyusutan perlengkapan kantor setiap bulan.
MONITORING
GENERAL LEDGER
Lembar kerja general ledger tidak perlu diisi secara manual. Teman-teman hanya tinggal memilih kode akun yang ingin dilihat alur transaksinya.
CUSTOMER AR
Piutang customer atau Account Receivable dari setiap pelanggan dapat dilihat saldonya secara otomatis.
SUPPLIER AP
Demikian juga halnya dengan hutang kepada supplier. Dapat dimonitor saldonya secara otomatis berdasarkan data transaksi yang diisikan ke dalam jurnal terkait.
PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN
Setelah semua pencatatan dilakukan, teman-teman dapat menyiapkan laporan keuangan dengan mudah. Lembar kerja di bagian laporan selalu dibagi menjadi 2 bagian. Bagian Format Laporan dimana teman-teman diminta untuk memilih kode akun sesuai kategori yang ingin ditampilkan dan bagian laporan dimana informasi pada bagian format akan dibentuk seperti laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang siap untuk dicetak.
LABA-RUGI
Laporan laba-rugi biasanya digunakan untuk menggambarkan situasi operasional perusahaan selama periode tertentu. Di sini bisa terlihat apakah sebuah perusahaan disebut untung atau merugi.
NERACA
Neraca merupakan bagian dari laporan keuangan yang paling umum dianalisa untuk melihat posisi keuangan atau status kesehatan keuangan perusahaan di periode tertentu.
Berikut adalah contoh pembuatan laporan Neraca berdasarkan jurnal yang telah diisi.
Berikut adalah file laporan neraca yang bisa dicoba terlebih dahulu.
ARUS KAS
Arus kas merupakan laporan yang menggambarkan arus kas masuk dan keluar yang terjadi di dalam satu periode tertentu. Laporan ini dibuat dengan mengkategorikan kode akun berdasarkan aktifitas operasional, investasi dan pendanaan. Ada dua metode yang biasa digunakan, yaitu metode pelaporan langsung dan tidak langsung.
METODE LANGSUNG
Metode langsung dalam pelaporan arus kas menggunakan pendekatan pelaporan yang langsung membandingkan pengeluaran dan penerimaan dalam bentuk tunai secara langsung.
Berikut adalah contoh file laporan arus kas dengan metode langsung.
Contoh Laporan Arus Kas – Metode Langsung
METODE TIDAK LANGSUNG
Kalau metode langsung membandingkan penerimaan dan pengeluaran kas secara langsung, maka metode tidak langsung memasukkan unsur laba rugi dan pencatatan lainnya yang tidak bersifat kas tetapi berhubungan dalam pembentukan laporan kas.
PERUBAHAN MODAL
Laporan perubahan modal (ekuitas) adalah salah satu dari laporan keuangan yang menggambarkan peningkatan atau penurunan aset bersih atau kekayaan selama periode tertentu.
OK. SAYA TERTARIK. APA SAJA YANG HARUS SAYA SIAPKAN UNTUK MENGGUNAKANNYA?
- Microsoft Excel versi 2007 ke atas untuk Windows and versi 2008 ke atas untuk Apple.
- Pemahaman dasar penggunaan Microsoft Excel
- Pemahaman tentang dasar akuntansi
APAKAH ADA DEMO DENGAN FORMAT YANG LENGKAP?
Ada. Demo bisa diunduh dari link berikut:
OK. SAYA TERTARIK. BERAPA HARGANYA ?
EXCEL AKUNTANSI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG dengan lisensi Perusahaan (banyak USER dalam 1 perusahaan) bisa didapatkan hanya dengan harga promo mulai dari
Rp. 349.000Rp. 249.000 * untuk versi standard (tersedia 8 model untuk aplikasi akuntansi Excel generasi ke-3).* Berlaku hingga tanggal AKHIR BULAN INI.
OK. LALU BAGAIMANA CARA MEMBELINYA?
Whatsapp/SMS ke no 0859 5606 9189 untuk mendapatkan info cara pembelian via web akoontan.com atau via transfer langsung ke BCA tanpa melalui web (mau tanya2 juga boleh).
APAKAH ADA PANDUAN CARA PENGGUNAANNYA?
Di dalam spreadsheet terdapat panduan cara penggunaannya. Selain itu juga terdapat panduan penggunaan berupa video dimana sebagian di antaranya sudah ditampilkan di atas.
APAKAH SAYA BISA MINTA SPREADSHEET INI DIMODIFIKASI? DAN APAKAH ADA BIAYANYA?
Tergantung tingkat kesulitannya. Biaya akan dikenakan setelah kami mempelajari permintaan modifikasi teman-teman.
PER TANGGAL 1 SEPTEMBER 2019, APLIKASI EXCEL AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SOFTWARE AKOONTAN.COM DAN TELAH DIPERBAHARUI DENGAN TAMBAHAN FITUR BARU SEBAGAI BERIKUT :
- Penyegaran tampilan Menu. Menu berikut adalah tampilan untuk generasi ke-2. Fitur generasi ke-2 masih ada semua di generasi ke-3.
- Seluruh Menu dalam bahasa Indonesia
- Laporan Bulanan Laba Rugi
- Opsi laporan Laba Rugi untuk menampilkan laporan laba/rugi sederhana dan laba/rugi dengan EBITDA/EBIT
- Laporan Bulanan Neraca
- Laporan Bulanan Arus Kas Langsung
- Laporan Bulanan Perubahan Modal
- Dashboard (Tampilan kondisi keuangan dalam satu halaman secara visual dalam bentuk Chart)
- Tabel Kontrol Saldo Neraca, Laba Rugi, Arus Kas dan Modal Pemilik (untuk memudahkan dalam pemeriksaan saldo akhir yang sudah dicatat di laporan dan transaksi)
- Buku Utang Piutang
- Halaman Perhitungan HPP secara bulanan
- Halaman Jurnal Penutup
- Halaman Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile)
- Panduan dalam format file PDF
- Tampilan menu yang lebih sederhana dan tidak ada menu pada bagian kiri halaman kerja
- Penambahan baris untuk setiap jurnal menjadi 3500 baris dan Buku Besar menjadi 500 baris.
- Laporan Laba Rugi dan Neraca untuk keperluan lampiran laporan pajak (form 8A-2) yang direkap otomatis berdasarkan laporan laba rugi/neraca perusahaan
Selain itu sudah terdapat versi Google Sheet apabila teman2 membutuhkan aplikasi pembukuan Cloud dan akan sangat membantu untuk melakukan update secara online. Atau jika membutuhkan spreadsheet untuk perusahaan manufaktur bisa membaca informasi Excel Akuntansi untuk Perusahaan Manufaktur.
SO… TUNGGU APA LAGI TEMAN2.. SEGERA DAPATKAN FILENYA MUMPUNG MASIH HARGA PROMOSI
