Excel Akuntansi Yayasan

Bagaimana membuat laporan keuangan Yayasan?

Pembuatan laporan keuangan yayasan mungkin akan membingungkan bagi sebagian Bapak/Ibu yang mengelola yayasan tetapi belum paham mengenai cara membuat laporan keuangan yayasan sesuai standar akuntansi Indonesia. Biasanya hal ini tidak menjadi masalah jika pembuatan laporan dilakukan oleh bagian keuangan yang paham akuntansi ataupun dikerjakan oleh penyedia jasa keuangan atau konsultan keuangan.

Apakah bisa laporan keuangan yayasan dibuat sendiri? Dan apakah mesti paham akuntansi?

Pada dasarnya bisa. Dan minimal memiliki pengetahuan tentang keuangan dalam hal mengelola transaksi uang masuk dan keluar. Hanya saja, perlu dipilih aplikasi atau spreadsheet yang sudah dilengkapi dengan formula untuk merekap semua transaksi tersebut menjadi laporan keuangan secara otomatis dan sesuai standar akuntansi Indonesia.

Standar Akuntansi Penyajian Laporan Keuangan Yayasan

Sejak tanggal 1 Januari 2020, penyajian laporan keuangan yayasan atau organisasi non profit mengacu ke ISAK 35.

Salah satu perbedaan mendasar ISAK 35 dengan PSAK 45 (standar akuntansi sebelumnya) adalah jenis dan format laporan keuangan entitas nonlaba/nirlaba, dimana dalam PSAK 45 laporan keuangan entitas nonlaba terdiri dari 4 jenis yaitu : (1) Neraca (2) Laporan Aktivitas (3) Laporan Arus Kas, dan (5) Catatan Atas Laporan Keuangan. Sedangkan menurut ISAK 35, laporan keuangan entitas nonlaba terdiri dari 5 jenis, yaitu :

1. Laporan Posisi Keuangan
2. Laporan Penghasilan Komprehensif (Laba Rugi dalam Usaha Umum)
3. Laporan Perubahan Aset Neto (Ekuitas dalam Usaha Umum)
4. Laporan Arus Kas
5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Apa perbedaan format laporan keuangan yayasan dengan usaha yang umum?

Selain dari istilah dalam laporan keuangannya, yang paling terlihat jelas adalah adanya pembagian kategori dalam penerimaan dan pengeluarannya, yang diistilahkan dengan kategori batasan. Ada dua kategori batasan yang penjelasan singkatnya adalah sebagai berikut :

Pembatasan :

Yang masuk dalam kategori ini adalah :

• Dana/aset yang peruntukannya sudah tetap dan tidak bisa dialihkan untuk kepentingan lain. Contohnya adalah tanah wakaf masjid yang peruntukannya adalah untuk masjid, bukan untuk usaha lain.
• Dana/aset yang peruntukannya bisa berubah jika target anggaran/pekerjaan sudah terpenuhi. Contohnya adalah anggaran untuk program renovasi masjid, pondok pesantren, sekolah dimana kelebihan dana penerimaan bisa dialihkan untuk program lain jika proyek renovasinya sudah selesai.

Tanpa Pembatasan :

Ini adalah kategori yang umum apabila yayasan belum mempunyai program tertentu, dimana seluruh penerimaan dan pengeluaran adalah untuk operasional yayasan sehari-hari.

Bagaimana aplikasi ini dapat membantu saya?

Aplikasi ini sudah dibuat semudah mungkin dalam pengisiannya sehingga dalam pengisiannya tidak harus mengerti akuntansi dan bisa digunakan oleh yayasan kecil maupun besar. Selain itu sudah ada pembagian terhadap jenis usaha yayasannya untuk memudahkan dalam mengisikan data transaksi sesuai jenis usahanya. Perlu diperhatikan bahwa seluruh hasil usaha adalah untuk kepentingan program dan operasional yayasan karena sifatnya yang nonlaba.

Dalam penggunaannya, tidak semua fitur harus digunakan. Sebagai contoh, bagi yang hanya butuh rekap laporan kas saja, tidak harus menggunakan fitur Program untuk mengelompokkan jenis transaksinya ataupun kategori untuk membuat laporan aktivitas dan neracanya (bisa dikelompokkan belakangan saat dibutuhkan untuk membuat laporan keuangan).

Saat ini disediakan aplikasi yayasan dengan unit usaha sebagai berikut :

• Unit Usaha Jasa
• Unit Usaha Dagang
• Unit Usaha Pendidikan
• Organisasi Nirlaba/Lembaga Non Profit
• Gabungan dari unit usaha di atas

Jika Bapak/Ibu hanya mengelola masjid, Bapak/Ibu bisa mendownload aplikasi yayasan untuk masjid secara gratis.

Berikut gambaran singkat dari fitur aplikasinya:

Fitur Aplikasi :

Menu

Menu digunakan untuk mengakses modul-modul yang dituju dengan cepat. Selain itu terdapat informasi penerimaan dan pengeluaran sesuai anggaran yang dibuat. Aplikasi yayasan dengan unit usaha yang berbeda akan mempunyai menu yang berbeda, seperti bisa dilihat di tampilan berikut.

Modul Khusus

Teman-teman akan mendapatkan modul yang berbeda jika menggunakan aplikasi yayasan dengan unit usaha yang berbeda. Sebagai contoh, ada tambahan modul untuk rekap data siswa untuk unit usaha pendidikan dan ada modul untuk daftar produk serta rekap HPP otomatis untuk yayasan yang menjalankan unit usaha dagang/toko. Berikut contoh tampilannya.

Setup

Isikan data yayasan tanggal awal periode pencatatan (satu aplikasi untuk melaporkan keuangan selama 1 tahun).

Jika diperlukan laporan yang ditandatangani pengurus yayasan, kolom pengurus bisa diisi sesuai data pengurus yayasan.

Transaksi

Terbagi atas modul-modul transaksi yang disesuaikan dengan jenis usahanya. Bapak/ibu hanya perlu menempatkan transaksi sesuai modulnya dan dipilih kategori yang sesuai. Seluruh data transaksi akan direkap otomatis ke dalam laporan keuangan yayasan.

Penerimaan-Pengeluaran Umum

Yang dimaksud umum di sini biasanya penerimaan dari donasi dan pengeluaran baik untuk program ataupun untuk operasional sehari-hari

Penerimaan-Pengeluaran Unit Usaha Jasa

Bisa digunakan jika yayasan mempunyai usaha jasa, seperti kursus, pelatihan, sewa kios, dll.

Penerimaan-Pengeluaran Unit Usaha Dagang

Yang paling umum adalah usaha minimarket ataupun toko kue.

Penerimaan-Pengeluaran Unit Usaha Pendidikan

Unit usaha ini berkaitan dengan siswa dan biasanya ada masa pendidikannya. Contoh: pondok pesantren, PAUD, TK, SD, SMP ataupun SMA yang dikelola oleh yayasan.

Cara pengisian modul transaksi sama seperti pencatatan sehari-hari. Pendapatan atau penerimaan diisikan di kolom dana masuk dan pengeluaran di kolom dana keluar. Pilih rekening tunai/utang/piutang untuk posisi dananya dan kategorikan sesuai kategori laporan dan programnya. Penjelasan lebih terperinci bisa ditonton di video youtube yang linknya disertakan di dalam menu cara penggunaannya.

Satu lagi, aplikasi ini juga dilengkapi dengan kuitansi yang bisa dicetak berdasarkan isian di transaksi. Jadi ga perlu ditulis manual lagi.

Ada satu hal lagi yang perlu diperhatikan untuk pengisian sesuai ISAK 35 (tidak perlu dikategorikan saat pengisian transaksi, tetapi diperlukan saat pembuatan laporan), yaitu pengelompokan berdasarkan batasan.

Laporan

Aplikasi Excel Akuntansi Masjid sudah dilengkapi dengan berbagai macam laporan yang mempermudah pelaporan transaksi keuangan kepada donatur, pengurus dan ketua yayasan dan pihak yang berkepentingan lainnya. Dan, laporan ini sudah disesuaikan dengan ISAK 35. Jadi tidak perlu lagi mikirin format laporan akuntansi yayasan yang benar :-).

Laporan yang disediakan antara lain:

Laporan Penghasilan Komprehensif (Bulanan dan Program)

Laporan Penghasilan Komprehensif disini adalah istilah pengganti dari Laporan Aktivitas kalau di standar PSAK45 dan juga pengganti dari istilah laporan laba rugi di laporan usaha pada umumnya. Atau mudahnya selisih antara pendapatan dan pengeluaran. Ada laporan aktivitas berdasarkan program, jika kategori program ingin digunakan.

Apa itu program?

Mudahnya adalah pembagian alokasi anggaran pendapatan dan pengeluaran masjid. Contoh, jika masjid ingin melakukan renovasi, maka dibuat anggaran untuk renovasi dan dipisahkan donasi/sumbangan untuk keperluan renovasi. Atau, jika ada dana yang dikhususkan untuk anak yatim, bisa dipakai kategori program tertentu untuk memisahkan donasi/sumbangan untuk keperluan tersebut.

Jadi bisa dimonitor pendapatan dan pengeluaran yang sesuai dengan anggaran tersebut.

Laporan Posisi Keuangan (Neraca), Arus Kas dan Perubahan Aset Neto

Tiga laporan di atas adalah laporan standar keuangan. Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan rekap otomatis, jadi tidak perlu ada yang diset lagi di laporan di atas. Hanya dengan memilih kategori di modul transaksi maka laporan penghasilan, neraca, arus kas dan perubahan aset neto akan direkap dan muncul hasilnya secara otomatis.

Laporan Penyusutan

Laporan Buku Kas

Yang dimaksud dengan Buku Kas di sini adalah rekap seperti buku tabungan dimana bisa melihat rekap rekening dan debet-kreditnya.

Laporan Realisasi Program

Laporan ini berisikan realisasi penerimaan dan pengeluaran untuk program yang dimiliki oleh yayasan, contohnya realisasi untuk program renovasi masjid, pondok pesantren, sekolah.

Apa yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini?

Hanya Microsoft Excel minimum versi 2007 dengan OS Windows atau Mac.

Apakah Aplikasi bisa Dimodifikasi?

Silakan. Aplikasinya tidak diproteksi. Bisa dimodifikasi sendiri sesuai kebutuhan. Tapi perlu pengetahuan Excel agar modifikasinya tidak merusak formula-formula yang sudah ada.

Bagaimana supportnya?

Kami menyediakan full support untuk teknis penggunaan aplikasinya.

Berapa harganya?

Aplikasi ini bisa dibeli dengan harga (format Excel) :

• Aplikasi Organisasi/Lembaga Nirlaba Rp. 399.000 Rp. 199.000 *
• Aplikasi Yayasan Jasa Rp. 399.000 Rp. 199.000 *
• Aplikasi Yayasan Dagang Rp. 349.000 Rp. 249.000 *
• Aplikasi Yayasan Pendidikan Rp. 499.000 Rp. 299.000 *
• Aplikasi Yayasan Jasa dan Dagang Rp. 549.000 Rp. 349.000 *
• Aplikasi Yayasan Jasa dan Pendidikan Rp. 599.000 Rp. 399.000 *
• Aplikasi Yayasan Dagang dan Pendidikan Rp. 649.000 Rp. 449.000 *
• Aplikasi Yayasan Jasa, Dagang dan Pendidikan Rp. 699.000 Rp. 499.000 *

Bapak/ibu juga bisa memilih aplikasi di atas yang digabungkan dengan masjid tanpa biaya tambahan. Bisa pastikan dulu kodenya di web akoontan.com

(sudah termasuk semua bonus dan gratis update selama 1 tahun)

* Berlaku hingga AKHIR BULAN INI

Saya tertarik. Bagaimana cara membelinya?

1. Bisa melalui website Akoontan.com atau Whatsapp/SMS ke no 0859 5606 9189 (atau bisa via tombol Whatsapp di bawah) untuk mendapatkan informasi cara pembelian (mau tanya2 juga boleh).
2. Lakukan pembayaran sesuai metode yang dipilih
3. File beserta seluruh bonusnya akan tersedia melalui web jika pilihan pembayaran melalui web atau dikirimkan dengan bentuk link untuk didownload dalam waktu 1×12 jam.

Satu Lagi. Kami memberikan Bonus file-file yang berguna sebagai berikut:

• Standard Operating Procedure (SOP) Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Word yang siap diedit (14 file)
• Form Keuangan dan Akuntansi format Microsoft Excel yang siap diedit (10 file)
• Kalkulator Keuangan dan Akuntansi Format Microsoft Excel (4 file)
• Aplikasi Siklus Akuntansi perusahaan Jasa buat belajar akuntansi (AK013-AK-XL)

DAPATKAN SEGERA. MUMPUNG MASIH HARGA PROMO. WAKTU TERBATAS.